INFORMAZIONI INERENTI IL TRATTAMENTO DATI PERSONALI PER GESTIRE TRAMITE LA PIATTAFORMA ISON LE PROCEDURE SELETTIVE INDETTE DA ASL 1

(ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO GENERALE UE  2016/679)

Gentile candidata/o,

le procedure selettive (selezioni) indette da ASL 1 sono pubblicate sul sito aziendale https://asl1liguriaison.iscrizioneconcorsi.it.

 I dati personali richiesti in piattaforma sono necessari quali requisiti minimi di ammissione e possono comprendere anche ogni altro dato che Ella ritenga utile comunicare a fini valutativi.

Le categorie di dati personali richieste al momento dell’iscrizione alla selezione sono di norma le seguenti:

• dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, residenza, codice fiscale etc.) necessari per identificare in modo univoco il candidato e per controllare la veridicità del dichiarato;
• dati inerenti lo stato di famiglia (coniugio, stato libero, numero figli etc.) utili anche per risolvere/assegnare, congiuntamente ad eventuali preferenze dichiarate, precede-nze in graduatoria;
• dati di contatto (numero di telefono, e-mail, pec) utilizzati per comunicare con il candidato formalmente (tramite gli strumenti legalmente riconosciuti come lettera raccomandata o PEC) o informalmente per offrire informazioni, assistenza e supporto;
• dati utili alla verifica del possesso dei requisiti minimi richiesti per l’ammissione (laurea, maggiore età etc.) gestiti da ASL1 per ammettere il candidato alla selezione;
• dati relativi a particolari necessità/richieste per espletare le prove selettive (indicati direttamente o deducibili dalla richiesta) trattati per verificare le agevolazioni richieste predisporle materialmente;
• dati comprovanti il possesso di eventuali riserve, preferenze e precedenze a norma di legge e se previsti nel bando. Le informazioni fornite sono trattate per verificare il possesso di tali requisiti e per la formulazione della graduatoria di merito qualora previsto nel bando per dar corso a riserve qualora previsto nel bando ovvero a preferenze o ad eventuali precedenze a parità di punteggio con un altro candidato;
• dati di studio, servizio/carriera (ad es. titoli di studio/accademici, servizi prestati presso AASSLL/PPAA, attività lavorative presso privati, articoli e pubblicazioni, didattica, corsi, convegni e congressi a cui abbia partecipato il candidato). Tali informazioni sono gestite per valutare il candidato e per attribuire il punteggio in conformità al bando di selezione ed alla vigente normativa in materia di procedure selettive;
• dati particolari (ad es. condanne penali, procedimenti penali in corso, cause di risoluzione dal pubblico impiego, stati particolari ovvero inerenti la salute etc.). La gestione di tali dati è consentita in conformità al fine istituzionale perseguito di rilevante interesse pubblico e ai sensi dell’art. 2 del D.P.R. 487/1994 a disciplina dei requisiti minimi generali previsti per l’accesso agli impieghi civili nella pubblica amministrazione;
• altri dati trattati dal sistema informatico ISON (ad es. indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer, indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), la dimensione dei file inseriti e ottenuti in risposta, il codice numerico indicante la risposta data dal server (buon fine, errore, etc.); altri parametri, relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati sono trattati al solo fine di ricavare informazioni sull’uso e sull’accesso al sito e per controllarne il corretto funzionamento. Terminata tale funzione vengono immediatamente cancellati. Si precisa che i dati informatici potrebbero essere anche utilizzati per accertare responsabilità in caso di reati informatici a danno del sito e degli utenti, anche su richiesta dell’autorità giudiziaria. Il sistema, inoltre, raccoglie e memorizza i dati di accesso e di navigazione del candidato in tutte le fasi di compilazione della domanda (data, ora, azioni effettuate, browser di utilizzo, indirizzo IP, etc.). Tali dati vengono gestiti per tutelare l’integrità delle informazioni e per far fronte ad eventuali reclami.

I dati comunicati ed inseriti su ISON sono resi sotto la personale responsabilità del candidato e soggiacciono alle sanzioni penali previste dal D.P.R. 28.12.2000, n. 445, in caso di dichiarazioni non veritiere. ASL 1 procederà ad effettuare idonei controlli, anche a campione, in merito alla veridicità delle dichiarazioni rese dal candidato.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali forniti sono finalizzati a gestire da parte di ASL 1  rapporti di lavoro instituiti a vario titolo e pertanto la finalità è di rilevante interesse pubblico a norma dell’art 6 lett. e) e correlati consideranda 45 e 46 del RGPD. L’indirizzo e-mail, richiesto in fase di registrazione, è altresì necessario al sistema per inviare le credenziali di accesso provvisorie (da cambiare obbligatoriamente al primo accesso). Per tale ragione deve essere valido, personale ed in uso e non potrà essere utilizzato per altri scopi differenti come ad esempio per  newsletter, ovvero per comunicazioni di tipo formativo, informativo nè tantomeno per scopi commerciali/pubblicitari. Fermo restando che le modalità di presentazione della domanda sono specificate nei bandi di selezione, I dati richiesti per l’iscrizione alla specifica selezione sono trattati per redigere, in formato elettronico, la domanda di selezione indirizzata ad ASL 1 Liguria.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

I dati forniti  sono gestiti in formato cartaceo e digitale e non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati ovvero a profilazione. Il Titolare, e per esso il responsabile, limitatamente alla gestione informatizzata dei dati trattati, adotta le misure di sicurezza opportune ed adeguate per impedire la divulgazione, la modifica o la distruzione dei dati, ovvero accessi non autorizzati agli stessi.

DESTINATARI DEI DATI

I dati non possono essere, né saranno, comunicati per nessun motivo, a terzi non autorizzati, né saranno diffusi fatti salvi gli obblighi di pubblicità in merito agli esiti della selezione, obbligatori per legge. Tale onere grava altresì sul responsabile informatico del trattamento al quale è fatto divieto comunicare/condividere i dati con altre società/partner/collegate/controllate non autorizzate da ASL 1.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I dati verranno trattati dal titolare e dal responsabile del trattamento presso le proprie sedi operative situate nel territorio Italiano e pertanto non soggetti a trasferimenti in paesi terzi.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati sono trattati per il tempo necessario in relazione alle finalità sopra descritte, e comunque non oltre il quinquennio dall’esaurimento dell’iter selettivo, ivi compreso l’esaurimento della correlata graduatoria di merito. I dati gestiti informaticamente sono conservati  su server cloud certificato AGID gestito da ARUBA SPA. Decorso il termine del quinquennio i dati cartacei derivanti dalla procedura selettiva sono inviati al macero per la distruzione mentre i dati digitali sono cancellati senza conservazione di copie.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il titolare del trattamento dei dati  personali forniti è  Asl 1 Sistema Sanitario Regione Liguria - partita iva 01083060085 via Aurelia Ponente, 97 - 18038 Bussana di Sanremo

il Responsabile Informatico del trattamento dei dati è la società Giada Progetti S.R.L Piazza Vittorio Emanuele II, 29 – 31053 – Pieve di Soligo (TV), autorizzata a gestire digitalmente i dati all’esclusivo fine di consentire ad ASL 1 di svolgere le  attività selettive con divieto di ogni ulteriore e/o  differente  attività, ovvero di  elaborare, i  dati anche in forma anonima, per finalità proprie anche  di natura statistica, nonché  di  utilizzarli a fini commerciali e/o di marketing o per altri motivi che possano ricadere in finalità proprie.

Per ogni informazione o richiesta il candidato può contattare:
e-mail:concorsi@asl1.liguria.it
Telefono: 0184/536567

RESPONSABILE PROTEZIONE DATI

Il Responsabile della protezione dei dati personali ( RPD )  di ASL1 ( titolare ) è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@asl1.liguria.it Telefono: 0184536991

Il responsabile della protezione dati della Società Giada Progetti è contattabile alla e-mail: (privacy@giadaprogetti.it)

DIRITTI  DELL’ INTERSSATO

In tutti i casi in cui non ricorrano limiti stabiliti dalla legge il candidato può far valere i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: l'utente ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e a tutte le informazioni relative al medesimo trattamento elencate dal GDPR all’art. 15.
• Diritto di rettifica: l'utente ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Diritto di limitazione di trattamento: al verificarsi di talune condizioni, l’utente ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, qualora non necessario per obbligo di legge, nelle ipotesi previste dal GDPR all’art. 18.
• Diritto di opposizione: l’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano con i limiti e le modalità previste dal GDPR all’art. 21.
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo: l’utente in qualsiasi momento, ha il diritto di presentare un’istanza di reclamo direttamente all’Autorità di controllo.

I diritti di cui sopra possono essere esercitati contattando il Titolare del trattamento o il responsabile della protezione dati  agli indirizzi sopra riportati.